企業開設避難收容處所機制

一、前期規劃與風險評估

1.          災害類型分析：

根據企業所在地判斷可能面臨的災害（如地震、颱風、淹水、火災等）。

2.          人員統計與需求評估：

評估平日在場員工數與災時可能無法返家的比例。

依人數估算最低3天的食宿需求。

二、收容處所空間選擇與配置

1.          場地選擇建議：

避免設於地下室，應選擇結構安全、耐震的建築樓層。

可使用辦公大樓中的會議室、多功能空間或臨近建築。

2.          基本空間劃設：

睡眠區（鋪設睡墊、簡易隔間）、備餐區、洗手與如廁區、簡易醫護區、物資儲存區。

3.          動線規劃與動態管理：

明確出入口、避難動線標示。

確保動線不影響正常辦公區或阻礙疏散。

三、物資與設備準備

1.          必要物資類別（每人以3日備量為原則）：

飲用水、即食食品、睡墊、毛毯、口罩、急救箱、行動電源。

2.          衛生用品：濕紙巾、衛生紙、牙刷、簡易沖洗裝備。

3.          設備與設施：

行動照明、備用電源、緊急通訊設備（如對講機、無線網路備案）。

可考慮使用活動式帳棚或摺疊床強化收容品質。

四、人員編組與訓練

1.          收容管理小組：

指定防災負責人、物資管理、醫護協調、聯繫窗口等職務。

2.          定期演練與教育訓練：

安排年度或半年一次的避難演練，讓員工熟悉流程與空間。

教育員工使用避難物資、災時應變知識。

五、制度與配套措施

1.          啟動標準與流程制定：

明定災時啟動收容處所的標準（如交通中斷、風雨警戒、地震達某級等）。

2.          個資與通報系統：

建立員工安危回報與通報系統，讓外界可掌握人員情況。

3.          外部協調與支援：

與鄰近社區、政府機關或民間救災團體建立聯繫管道。

l   附加建議

1.          設立企業避難所標章與明顯標示。

2.          心理支持服務：若規模允許，可準備心理支持說明或協調資源。

3.          考慮員工家庭因素：有家庭的員工可能需要協助家人安置，可設立「家庭聯繫與轉送區」。